Recurso gratuito · Gestorías
50 prompts de IA para gestorías y asesorías
Instrucciones listas para usar con ChatGPT, Copilot o Gemini en el trabajo diario de una gestoría: responder consultas, redactar circulares, pedir documentación, resumir normativa, trabajar con Excel y revisar antes de enviar. Rellena lo que va entre corchetes y revisa siempre el resultado.
Sergio Ricart · RIALLAB · Actualizado el
Antes de empezar: no pegues datos identificativos de clientes en herramientas de IA no autorizadas por la asesoría, y comprueba siempre fechas, importes y referencias normativas en la fuente oficial.
Consultas de clientes
Borradores que el técnico revisa antes de enviar. Nunca pegues datos identificativos del cliente.
- 1
Actúa como técnico de una asesoría fiscal en España. Un cliente autónomo pregunta: «[pregunta]». Redacta una respuesta clara para alguien sin conocimientos fiscales, en menos de 150 palabras, y señala entre corchetes los puntos que debo verificar en la normativa antes de enviarla.
- 2
Reescribe esta respuesta técnica para que la entienda un cliente sin formación fiscal, sin perder precisión y con un tono cercano: [texto].
- 3
Un cliente está molesto porque [motivo]. Redacta una respuesta que reconozca el problema, explique qué vamos a hacer y en qué plazo, sin prometer nada que dependa de Hacienda.
- 4
Resume este hilo de correos con un cliente en tres puntos: qué pide, qué le hemos respondido y qué queda pendiente: [hilo anonimizado].
- 5
Prepara una lista de las preguntas que debería hacer a un cliente que dice «[situación]» para poder asesorarle bien.
Circulares y avisos
Comunicaciones periódicas con vuestro tono. Comprueba siempre fechas e importes en la fuente oficial.
- 6
Redacta la circular trimestral para clientes autónomos de una gestoría con estos plazos y novedades verificados: [lista]. Tono cercano, máximo 250 palabras, con una lista de lo que deben enviarnos.
- 7
Convierte esta circular en un mensaje de WhatsApp de menos de 80 palabras con lo imprescindible y un enlace a la versión completa: [circular].
- 8
Redacta un recordatorio amable para clientes que todavía no han enviado la documentación del trimestre. Plazo interno: [fecha].
- 9
Escribe un aviso para clientes sobre este cambio normativo, explicando a quién afecta y qué tienen que hacer: [resumen verificado del cambio].
- 10
Prepara tres asuntos de correo distintos para esta circular, claros y sin parecer publicidad: [circular].
Documentación y recogida
Ordenar lo que llega y pedir lo que falta sin perseguir a nadie.
- 11
Crea una lista de la documentación que necesita una gestoría para [trámite], agrupada por tipo y en lenguaje que entienda el cliente.
- 12
Redacta un mensaje para pedir a un cliente estos documentos que faltan, explicando para qué sirve cada uno: [lista].
- 13
A partir de esta lista de archivos recibidos, dime qué falta comparando con la lista de documentación necesaria: [archivos] / [lista necesaria].
- 14
Propón una forma de nombrar los archivos de facturas recibidas para que se ordenen solos por fecha y proveedor.
- 15
Redacta las instrucciones paso a paso para que un cliente mayor nos envíe una foto legible de una factura por WhatsApp.
Fiscal (con verificación)
La IA estructura y resume; la norma vigente se consulta siempre en la fuente oficial.
- 16
Resume este texto normativo en cinco puntos para el equipo de la asesoría, indicando a qué contribuyentes afecta y desde cuándo: [texto].
- 17
Explica la diferencia entre [concepto A] y [concepto B] con un ejemplo numérico sencillo, y avísame de qué datos debo comprobar en la normativa vigente.
- 18
Haz una lista de comprobación para revisar la declaración de [modelo] de un autónomo antes de presentarla.
- 19
Redacta un borrador de escrito de respuesta a este requerimiento, dejando entre corchetes los datos y fundamentos que debo completar: [requerimiento anonimizado].
- 20
Ordena estas notas de una reunión con un cliente en: situación, opciones, riesgos y próximos pasos: [notas].
Laboral
Comunicaciones y procedimientos; los cálculos y plazos se comprueban con el convenio y la norma.
- 21
Redacta una carta de bienvenida para un trabajador nuevo de [empresa cliente], con la información práctica del primer día: [datos].
- 22
Explica a un cliente empresario, en lenguaje sencillo, qué documentación necesitamos para dar de alta a un trabajador.
- 23
Resume los puntos clave de este artículo del convenio para el cliente: [texto del convenio].
- 24
Prepara una lista de comprobación para tramitar la baja voluntaria de un trabajador, de principio a fin.
- 25
Redacta una respuesta a un trabajador que pregunta por [duda laboral], indicando qué parte depende de su convenio.
Contabilidad y Excel
Con Copilot en Excel o pegando datos ya anonimizados.
- 26
Escribe una fórmula de Excel que [lo que necesitas] en una tabla con estas columnas: [columnas]. Explícame qué hace paso a paso.
- 27
Tengo un listado de facturas con columnas [columnas]. Dime cómo detectar duplicados y facturas cuyo total no coincide con base más IVA.
- 28
Explícame qué hace esta fórmula y si tiene algún error: [fórmula].
- 29
Propón la estructura de una hoja para controlar qué documentación ha enviado cada cliente cada trimestre.
- 30
Convierte este extracto bancario pegado como texto en una tabla con fecha, concepto, importe y tipo (cargo o abono): [extracto anonimizado].
Altas de clientes
Que el cliente nuevo empiece bien y sin idas y vueltas.
- 31
Redacta el correo de bienvenida para un cliente nuevo de la asesoría, con qué necesitamos, cómo enviarlo y cómo trabajaremos.
- 32
Crea un cuestionario inicial para un autónomo que empieza, con las preguntas que necesitamos para asesorarle bien.
- 33
Escribe una explicación sencilla de qué incluye nuestra cuota de [servicio] y qué se factura aparte: [condiciones].
- 34
Prepara un calendario anual personalizado de obligaciones para un cliente con este perfil: [perfil]. Marca con un asterisco lo que debo verificar.
- 35
Redacta las preguntas frecuentes de un cliente nuevo en su primer trimestre, con respuestas cortas.
Organización interna
Procedimientos, reuniones y formación del propio equipo.
- 36
Convierte estas notas en un procedimiento interno paso a paso para [tarea], con responsables y plazos: [notas].
- 37
Resume esta reunión del equipo en decisiones, tareas con responsable y temas pendientes: [transcripción o notas].
- 38
Prepara una guía de una página para que una persona nueva del equipo sepa cómo atendemos [tipo de consulta].
- 39
Propón cómo repartir el trabajo del cierre trimestral entre [número] personas con estos clientes: [resumen sin datos personales].
- 40
Redacta las normas internas de uso de la IA de la asesoría: qué herramientas usamos, qué datos nunca se introducen y quién revisa.
Captación y web
Para que os encuentren y os entiendan.
- 41
Redacta el texto de la página «Gestoría para autónomos en [municipio]» de nuestra web: qué hacemos, para quién, cómo trabajamos y preguntas frecuentes.
- 42
Escribe cinco respuestas distintas y personales para reseñas positivas de Google de clientes de la asesoría.
- 43
Redacta una respuesta profesional a esta reseña negativa, sin revelar información del cliente: [reseña].
- 44
Propón diez temas de publicaciones útiles para clientes autónomos de una gestoría en los próximos tres meses.
- 45
Redacta una propuesta de servicios para una empresa de [sector] con [número] trabajadores, dejando los precios entre corchetes.
Revisión y control de calidad
Usa la IA para revisar, no solo para escribir.
- 46
Revisa este correo antes de enviarlo a un cliente: errores, frases ambiguas y cualquier dato que debería comprobar: [correo].
- 47
¿Qué preguntas haría un cliente al leer esta explicación? Mejórala para responderlas antes: [texto].
- 48
Compara estos dos textos y dime qué ha cambiado y si algún cambio altera el sentido: [texto 1] / [texto 2].
- 49
Haz de abogado del diablo: qué podría salir mal con este planteamiento para el cliente: [planteamiento].
- 50
Enumera las afirmaciones de este texto que contienen fechas, importes o referencias normativas, para que las verifique una por una: [texto].
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar estos prompts con ChatGPT, Copilot o Gemini?+
Sí. Están escritos para cualquier asistente de IA. Con Copilot en Excel o Word funcionan especialmente bien los de contabilidad y documentación.
¿Es seguro pegar documentos de clientes?+
Solo anonimizados y en herramientas que la asesoría haya autorizado. Los datos fiscales y el secreto profesional no dejan margen: quita nombres, NIF, cuentas y direcciones antes de pegar nada.
¿La IA conoce la normativa fiscal vigente?+
No siempre. Puede no conocer cambios recientes y se equivoca con plazos, importes y artículos. Por eso varios prompts piden que marque lo que debes verificar en la fuente oficial.
¿Puedo compartir este recurso?+
Sí, enlaza a esta página. Si lo usas en una formación interna, cita la fuente.
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