Despachos de abogados

Automatización de despachos de abogados con IA

La automatización de despachos de abogados se ocupa de todo lo que rodea al trabajo jurídico: primeras consultas, citas, recogida de documentación, recordatorios y facturas. La montamos para despachos pequeños y medianos y para abogados que ejercen por su cuenta, sin tocar el criterio del abogado y con precio cerrado.

Problemas típicos en un despacho de abogados

Consultas que no encajan

Consultas por web, correo, teléfono y WhatsApp sobre materias que no lleváis, y filtrarlas consume tiempo de abogado.

Documentación incompleta

Pedir al cliente la misma documentación varias veces, recibirla desordenada y descubrir que falta algo cuando ya corre un plazo.

Citas que se mueven

Coordinar primeras reuniones por teléfono, con cambios de hora, olvidos y clientes que no se presentan.

Mensajes repetidos por WhatsApp

«¿Cómo va lo mío?», «¿qué tengo que traer?», «¿cuánto cuesta una primera consulta?». Preguntas legítimas que interrumpen el trabajo.

Presupuestos, provisiones y facturas a mano

Enviar presupuestos, reclamar provisiones de fondos y emitir facturas uno a uno, con cobros que se retrasan solo por olvido.

Qué automatizamos: IA para abogados sin sustituir al abogado

Formulario de primera consulta

Recoge materia, urgencia y datos básicos, y pasa al abogado adecuado solo las consultas que encajan. Las que no, reciben una respuesta educada.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Asistente para primeras consultas y citas

Un chatbot en la web o en WhatsApp explica cómo trabaja el despacho, responde dudas generales sin dar asesoramiento jurídico y agenda la primera reunión.

Lo resolvemos con Agentes y chatbots de IA · desde 345 €

Recogida guiada de documentación

Según el tipo de asunto, el cliente recibe la lista de documentos que necesita, los envía por un enlace y recibe recordatorios hasta completarla.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Recordatorios de citas y fechas clave

Avisos de reuniones al cliente y avisos internos de las fechas que el despacho registre. El control de plazos sigue siendo responsabilidad del abogado.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Borradores con IA, revisados por el abogado

Una herramienta propia del despacho que prepara cartas tipo, comunicaciones rutinarias y resúmenes de documentos largos. Nada sale sin revisión del abogado.

Lo resolvemos con Software a medida que es tuyo · desde 745 €

Presupuestos, provisiones y facturas

El presupuesto aceptado genera la solicitud de provisión y la factura, y el sistema recuerda los pagos pendientes sin que nadie tenga que acordarse.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Cómo trabajamos

En un despacho solemos empezar por la entrada de consultas y la documentación, que es donde más tiempo no facturable se pierde. El criterio jurídico no se automatiza, y no lo intentamos.

  1. 1

    Auditoría gratuita

    Vemos cómo trabajas hoy y te decimos qué merece la pena automatizar y qué no.

  2. 2

    Propuesta a precio cerrado

    Alcance, plazo y precio final por escrito, sin sorpresas.

  3. 3

    Desarrollo

    Lo construimos y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.

  4. 4

    Entrega y formación

    Te enseñamos a usarlo a ti y a tu equipo.

  5. 5

    El software es tuyo

    Código, datos y cuentas a tu nombre. Mantenimiento opcional.

Precios orientativos

Precios «desde», sin IVA y de pago único. En un despacho pequeño lo habitual es empezar con una automatización (primera consulta o documentación).

  • Auditoría de automatizaciónGratis · gratis, sin compromiso
  • Landing page (una página)desde 195 € · pago único
  • Página web profesional para tu negociodesde 395 € · pago único
  • Chatbot de WhatsApp o web con IAdesde 345 € · pago único + consumo
  • Automatización de un procesodesde 145 € · por proceso, pago único
  • Dashboard de datosdesde 295 € · pago único
  • Software a medidadesde 745 € · pago único
  • Mantenimiento (opcional)desde 29 € · al mes, sin permanencia
Ver precios y qué incluye cada servicio

Un ejemplo real de otro sector: Forn Rial

Forn Rial es un horno que sirve a cafeterías y bares. Recibía los pedidos por varios canales y hacía la facturación a mano. Le montamos un sistema de pedidos online conectado con la facturación.

  • +10 h

    Ahorradas cada semana en administración en Forn Rial

  • 100%

    De los pedidos centralizados online en Forn Rial

  • 0

    Facturas sin enviar a cliente y gestoría

Forn Rial no tiene que ver con el derecho, pero el patrón es el mismo: información por varios canales y facturas a mano. Conectar esos pasos libera horas.

Leer el caso de Forn Rial

Preguntas frecuentes

¿La IA da asesoramiento jurídico a mis clientes?

+

No. El asistente explica cómo trabaja el despacho, recoge datos y agenda citas, pero no responde sobre el fondo de un asunto ni sustituye al abogado. Los borradores que prepara la IA son un punto de partida que el abogado revisa siempre antes de que salga nada del despacho.

¿Cómo se protegen el secreto profesional y los datos (RGPD)?

+

Antes de empezar definimos contigo qué información pasa por cada herramienta y cuál no debe pasar nunca, por ejemplo el contenido de un expediente por WhatsApp. El despacho sigue siendo el responsable del tratamiento y del secreto profesional. Si usamos un servicio de IA externo, te explicamos sus condiciones de uso de datos antes de elegirlo para que decidas con información.

¿Se integra con mi programa de gestión de expedientes?

+

Si tu programa permite conectarse con otras herramientas o importar y exportar datos, lo aprovechamos. Si no, montamos la automatización sobre lo que ya usas, como el correo, el calendario o carpetas compartidas. Lo comprobamos en la auditoría gratuita con tu programa concreto, antes de que pagues nada, y te decimos con claridad qué se puede hacer y qué no.

¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?

+

Lo que construimos es del despacho: código, datos y cuentas a tu nombre, sin cuotas obligatorias ni permanencia. Puedes seguir usándolo tal cual o encargar cambios a otro profesional. El mantenimiento (desde 29 €/mes) es opcional, y el consumo de la IA, si lo hay, se paga directamente al proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

+

Un formulario de primera consulta o una recogida de documentación suelen estar listos en 1-2 semanas; un asistente para la web o WhatsApp, en 2-3 semanas, y una herramienta a medida, en 4-8 semanas. Los plazos cuentan desde que tenemos la información necesaria y te los confirmamos por escrito en la propuesta.

¿Trabajáis con despachos fuera de Valencia?

+

Sí. Estamos en Paiporta (València) y en la Comunitat Valenciana podemos reunirnos en el despacho para la auditoría y la formación. En el resto de España trabajamos en remoto, por videollamada y compartiendo pantalla. Las automatizaciones funcionan igual en cualquier ciudad, y la formación en remoto suele encajar mejor en la agenda de un abogado.

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