Restaurantes, bares y cafeterías

Automatización de la restauración: reservas, pedidos y WhatsApp

La automatización de la restauración consiste en que las reservas, los pedidos y las preguntas por WhatsApp se gestionen solos en lo repetitivo mientras tu equipo atiende la sala y la cocina. La montamos para restaurantes, bares y cafeterías de la Comunitat Valenciana y del resto de España, con precio cerrado y sin cuotas obligatorias.

Problemas típicos en un restaurante o bar

Reservas por cinco canales

Teléfono, WhatsApp, Instagram y la web. Cada reserva se apunta en un sitio y en hora punta nadie coge el móvil.

Mesas vacías por reservas que no aparecen

Quien reserva y no viene deja una mesa sin ocupar que ya no se recupera, justo en los turnos con más demanda.

Las mismas preguntas por WhatsApp

Horarios, carta, alérgenos, terraza, menú del día, grupos. Contestar una y otra vez quita tiempo cuando más falta.

Pedidos y encargos apuntados a mano

Pedidos por teléfono y encargos con datos incompletos, y errores que se descubren con el cliente ya en la barra.

Facturas y papeles para la gestoría

Facturas a empresas, albaranes y tickets que hay que ordenar y pasar a la gestoría cada mes.

Qué automatizamos: IA en restauración aplicada al día a día

Chatbot de reservas por WhatsApp

Atiende a cualquier hora, pregunta día, hora y número de personas y anota la reserva en tu sistema, si lo permite, o en una hoja compartida. Los grupos y las dudas pasan a una persona.

Lo resolvemos con Agentes y chatbots de IA · desde 345 €

Confirmación y recordatorio de reservas

Mensaje al reservar y recordatorio el día anterior con opción de cancelar, para que la mesa quede libre a tiempo para otra reserva.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Respuestas a preguntas frecuentes

Horarios, carta, alérgenos y ubicación, con la información que tú le das y que actualizas cuando cambia la carta.

Lo resolvemos con Agentes y chatbots de IA · desde 345 €

Pedidos para recoger y encargos

Un formulario o un flujo por WhatsApp recoge producto, cantidad, hora y teléfono, y lo envía a cocina ordenado, sin apuntes a mano.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Facturas y envío a la gestoría

Las facturas que te piden las empresas se generan con sus datos y se envían al cliente y a la gestoría sin pasos manuales.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Web con carta y reservas

Carta en texto con alérgenos, horarios y botón de reserva o WhatsApp, preparada para las búsquedas de tu zona.

Lo resolvemos con Presencia online e imagen · desde 395 €

Cómo trabajamos

En un restaurante solemos empezar por lo que más interrumpe el servicio: las reservas y los mensajes de WhatsApp. Si en la auditoría vemos que lo que falla es otra cosa, te lo decimos.

  1. 1

    Auditoría gratuita

    Vemos cómo trabajas hoy y te decimos qué merece la pena automatizar y qué no.

  2. 2

    Propuesta a precio cerrado

    Alcance, plazo y precio final por escrito, sin sorpresas.

  3. 3

    Desarrollo

    Lo construimos y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.

  4. 4

    Entrega y formación

    Te enseñamos a usarlo a ti y a tu equipo.

  5. 5

    El software es tuyo

    Código, datos y cuentas a tu nombre. Mantenimiento opcional.

Precios orientativos

Precios «desde», sin IVA y de pago único. En un restaurante lo habitual es un chatbot de reservas por WhatsApp más recordatorios. Sin comisión por reserva.

  • Auditoría de automatizaciónGratis · gratis, sin compromiso
  • Landing page (una página)desde 195 € · pago único
  • Página web profesional para tu negociodesde 395 € · pago único
  • Chatbot de WhatsApp o web con IAdesde 345 € · pago único + consumo
  • Automatización de un procesodesde 145 € · por proceso, pago único
  • Dashboard de datosdesde 295 € · pago único
  • Software a medidadesde 745 € · pago único
  • Mantenimiento (opcional)desde 29 € · al mes, sin permanencia
Ver precios y qué incluye cada servicio

Un ejemplo real de otro sector: Forn Rial

Forn Rial es un horno que sirve a cafeterías y bares. Recibía los pedidos por varios canales y hacía la facturación a mano. Le montamos un sistema de pedidos online conectado con la facturación.

  • +10 h

    Ahorradas cada semana en administración en Forn Rial

  • 100%

    De los pedidos centralizados online en Forn Rial

  • 0

    Facturas sin enviar a cliente y gestoría

Forn Rial trabaja para cafeterías y bares, y su problema es el de muchos locales: pedidos por varios canales y facturas a mano. Lo mismo vale para tus encargos.

Leer el caso de Forn Rial

Preguntas frecuentes

¿Se puede conectar con mi programa de reservas o mi TPV?

+

Depende del programa. Si tu sistema de reservas o tu TPV permite conectarse con otras herramientas, lo conectamos. Si no lo permite, buscamos una alternativa sencilla, como una hoja compartida o un aviso al móvil del encargado. Lo comprobamos en la auditoría gratuita, antes de que pagues nada, y te decimos con claridad qué se puede hacer y qué no.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes y el RGPD?

+

Para una reserva o un pedido basta con pocos datos (nombre, teléfono, día y hora), y no pedimos más. Antes de empezar te explicamos dónde se guardan y quién accede a ellos. El restaurante sigue siendo el responsable del tratamiento, así que revisamos contigo los textos informativos y, si trabajas con un asesor de protección de datos, el planteamiento con esa persona.

¿Los clientes saben que les contesta una IA?

+

Sí, el asistente se presenta como asistente automático del local. Resuelve lo sencillo (reservas, horarios, carta) y, cuando la conversación lo necesita, como un grupo grande, una queja o una alergia que no está en la información que le diste, avisa a una persona del equipo para que siga ella.

¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?

+

Lo que construimos es tuyo: código, datos y cuentas quedan a tu nombre, sin cuotas obligatorias ni permanencia. Puedes seguir usándolo o encargar cambios a otra persona. El mantenimiento (desde 29 €/mes) es opcional, y el consumo de la IA y las tarifas de WhatsApp Business se pagan directamente a cada proveedor, sin recargo nuestro.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

+

Los recordatorios de reserva suelen estar listos en 1-2 semanas; un chatbot de reservas por WhatsApp, en 2-3 semanas, y una web con carta y reservas, en 2-3 semanas. Los plazos cuentan desde que tenemos la información necesaria (carta, horarios y accesos) y te los confirmamos por escrito en la propuesta.

¿Trabajáis con restaurantes fuera de Valencia?

+

Sí. Estamos en Paiporta (València) y en la Comunitat Valenciana podemos ir al local para la auditoría o la formación, fuera de las horas de servicio. En el resto de España trabajamos en remoto, por videollamada y WhatsApp. Un chatbot o una automatización no necesitan que estemos en el local para funcionar.

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