Asesorías y gestorías

IA para asesorías y gestorías: documentos, plazos y consultas

La IA para asesorías sirve para que la recogida de documentos, los avisos de plazos y las consultas repetidas de los clientes funcionen solas, y el equipo dedique su tiempo a asesorar. La aplicamos en asesorías y gestorías fiscales, laborales y contables, con precio cerrado y sin cuotas obligatorias.

Problemas típicos en una asesoría o gestoría

Documentación que llega tarde

Cada trimestre igual: facturas por correo, fotos por WhatsApp y clientes que lo envían todo el último día.

Consultas repetidas por WhatsApp

«¿Me falta algo?», «¿cuándo se presenta?», «¿os llegó la factura?». Cada mensaje corta el trabajo de alguien del equipo.

Recordatorios de plazos uno a uno

Avisar a cada cliente de sus vencimientos consume horas y depende de que a nadie se le olvide ninguno.

Altas de clientes lentas

Pedir DNI, escrituras, certificados y datos bancarios por correo, con idas y vueltas que retrasan el inicio del trabajo.

Citas y facturación propia

Agendar reuniones por teléfono y emitir y reclamar las facturas de las propias cuotas de la asesoría también lleva su tiempo.

Qué automatizamos en una asesoría con inteligencia artificial

Recogida de documentación periódica

Antes de cada cierre, cada cliente recibe un aviso con lo que le falta y recordatorios si no responde. Lo que envía queda ordenado por cliente y periodo.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Avisos de plazos y vencimientos

Recordatorios automáticos por correo o WhatsApp según el calendario de cada cliente, preparados a partir de la lista que ya manejas.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Asistente para consultas frecuentes

Un chatbot en WhatsApp o en la web contesta lo repetitivo (qué documentos hacen falta, horarios, cómo enviar las facturas) y pasa lo demás a la persona responsable.

Lo resolvemos con Agentes y chatbots de IA · desde 345 €

Alta guiada de clientes nuevos

Un formulario pide los datos y documentos necesarios, comprueba que no falta nada y avisa al equipo cuando el expediente está completo.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Lectura de facturas con IA

La IA extrae los datos de facturas y tickets (proveedor, fecha, base e IVA) para que el equipo revise en lugar de teclear. La revisión final es siempre de una persona.

Lo resolvemos con Automatización de procesos · desde 145 €

Panel de pendientes

Un dashboard muestra qué clientes tienen documentación pendiente, qué vence esta semana y la carga de trabajo de cada persona.

Lo resolvemos con Análisis de datos y dashboards · desde 295 €

Cómo trabajamos

En una asesoría solemos empezar por la recogida de documentos antes de un cierre, porque es donde más horas se van. Si en la auditoría vemos que el problema real está en otro sitio, te lo decimos.

  1. 1

    Auditoría gratuita

    Vemos cómo trabajas hoy y te decimos qué merece la pena automatizar y qué no.

  2. 2

    Propuesta a precio cerrado

    Alcance, plazo y precio final por escrito, sin sorpresas.

  3. 3

    Desarrollo

    Lo construimos y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.

  4. 4

    Entrega y formación

    Te enseñamos a usarlo a ti y a tu equipo.

  5. 5

    El software es tuyo

    Código, datos y cuentas a tu nombre. Mantenimiento opcional.

Precios orientativos

Precios «desde», sin IVA y de pago único. En una asesoría lo habitual es empezar por la recogida de documentación y los avisos de plazos.

  • Auditoría de automatizaciónGratis · gratis, sin compromiso
  • Landing page (una página)desde 195 € · pago único
  • Página web profesional para tu negociodesde 395 € · pago único
  • Chatbot de WhatsApp o web con IAdesde 345 € · pago único + consumo
  • Automatización de un procesodesde 145 € · por proceso, pago único
  • Dashboard de datosdesde 295 € · pago único
  • Software a medidadesde 745 € · pago único
  • Mantenimiento (opcional)desde 29 € · al mes, sin permanencia
Ver precios y qué incluye cada servicio

Un ejemplo real de otro sector: Forn Rial

Forn Rial es un horno que sirve a cafeterías y bares. Recibía los pedidos por varios canales y hacía la facturación a mano. Le montamos un sistema de pedidos online conectado con la facturación.

  • +10 h

    Ahorradas cada semana en administración en Forn Rial

  • 100%

    De los pedidos centralizados online en Forn Rial

  • 0

    Facturas sin enviar a cliente y gestoría

Forn Rial no es una asesoría, pero el fondo es el mismo: información por varios canales y facturas que se preparaban y enviaban a mano, también a su gestoría.

Leer el caso de Forn Rial

Preguntas frecuentes

¿Se integra con mi programa de contabilidad o gestión?

+

Depende del programa. Si permite conectarse con otras herramientas, o al menos importar y exportar datos, automatizamos el paso de información. Si no, trabajamos con carpetas compartidas y archivos ordenados para que importarlos sea rápido. Lo comprobamos en la auditoría gratuita con tu programa concreto, antes de comprometer nada, y te decimos con claridad qué se puede hacer.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes y el RGPD?

+

Una asesoría maneja datos fiscales, laborales y bancarios, así que antes de empezar definimos contigo qué datos pasan por cada herramienta, dónde se guardan y quién accede a ellos. La asesoría sigue siendo la responsable del tratamiento. Si usamos un servicio de IA externo, te explicamos sus condiciones de uso de datos antes de elegirlo, para que decidas con toda la información.

¿También hacéis asesoría en IA para el equipo?

+

Sí, dentro de la auditoría y de la formación. Te explicamos qué herramientas de IA tienen sentido en una asesoría, para qué tareas y con qué precauciones, por ejemplo revisar siempre lo que extrae de una factura. No hace falta saber programar: buscamos que el equipo entienda lo que usa y sepa cuándo fiarse del resultado y cuándo no.

¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?

+

Lo que construimos es de la asesoría: código, datos y cuentas quedan a tu nombre, sin cuotas obligatorias ni permanencia. Puedes seguir usándolo o encargar cambios a otra persona. El mantenimiento (desde 29 €/mes) es opcional, y el consumo de la IA o de WhatsApp Business, si lo hay, se paga directamente a cada proveedor.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

+

Una automatización como la recogida de documentación está lista en 1-2 semanas; un asistente para consultas, en 2-3 semanas, y un panel de pendientes, en 2 semanas. Si quieres tenerlo antes de un cierre trimestral, conviene empezar con margen. Te confirmamos el calendario por escrito en la propuesta.

¿Trabajáis con asesorías fuera de Valencia?

+

Sí. Estamos en Paiporta (València) y en la Comunitat Valenciana podemos ir a tu oficina para la auditoría o la formación. En el resto de España trabajamos en remoto, por videollamada y compartiendo pantalla. Recoger documentos o enviar avisos funciona igual en cualquier sitio, así que la distancia no es un problema.

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