Herramienta gratuita
¿Cuánto tiempo pierdes en tareas repetitivas?
Apunta las tareas que tu equipo repite cada semana (copiar pedidos, hacer facturas, contestar lo mismo, confirmar citas), cuánto tardáis y cuántas veces las hacéis. La calculadora te dice cuántas horas y euros se van al año y cuánto podrías recuperar automatizándolas. Sin registro y sin enviar tus datos a ningún sitio.
1. Tus tareas repetitivas
Hemos puesto ejemplos: cámbialos por los tuyos. Cuenta solo el tiempo de la tarea, no el de pensar qué hacer.
2. Tus supuestos
Tu resultado
- Tiempo en estas tareas
- 6,7 h/semana
- Unas 307 h al año · 6133 € al año
- Lo que podrías recuperar (60 %)
- 184 h/año
- 3680 € al año · unas 23 jornadas de 8 h
Estimación con tus datos y 46 semanas laborables al año. No incluye el coste de automatizar ni los errores que se evitan.
Cómo se calcula
Horas al año = minutos por vez × veces por semana × personas ÷ 60 × 46 semanas laborables. El coste anual es esas horas por tu coste por hora, y lo recuperable es el porcentaje que tú elijas. No añadimos cifras de mercado ni promedios: el resultado sale solo de tus datos.
Lo que la calculadora no mide también cuenta: los errores al copiar a mano, los pedidos que se pierden, los clientes que no reciben respuesta a tiempo y lo que cuesta que todo dependa de una persona concreta.
Tareas que suelen salir caras
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el tiempo perdido en tareas repetitivas?+
Para cada tarea se multiplican los minutos que lleva cada vez por las veces a la semana y por las personas que la hacen. La suma, en horas, se multiplica por 46 semanas laborables para obtener el total anual, y por el coste por hora para pasarlo a euros.
¿Qué coste por hora pongo?+
El coste real para la empresa de quien hace la tarea: sueldo bruto más Seguridad Social, dividido entre las horas que trabaja al año. Si eres autónomo, piensa en cuánto vale una hora tuya dedicada a vender o a producir.
¿Qué parte de una tarea se puede automatizar?+
Depende de la tarea. Copiar datos de un sitio a otro se puede automatizar casi entera; responder a clientes, en parte, porque siempre hay casos que necesitan a una persona. Por eso la calculadora te deja elegir el porcentaje: sé prudente.
¿Cuánto cuesta automatizar una tarea?+
En RIALLAB, la automatización de un proceso cuesta desde 145 € (pago único, sin IVA) y un chatbot de WhatsApp con IA desde 345 €. Con el resultado de la calculadora puedes ver en cuánto tiempo se paga.
¿Guardáis los datos que introduzco?+
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía a ningún sitio. Solo si pulsas «Enviar mi resultado por WhatsApp» se abre un mensaje con el resumen, que decides tú si mandar.