Integración · Correo → Excel
Extraer los datos de las facturas del correo a Excel, sin teclear
Cada factura de proveedor que llega a tu correo se lee sola: una IA extrae proveedor, NIF, número, fecha, base imponible, IVA y total, los añade a tu Excel o Google Sheets, guarda el PDF en su carpeta del mes y, si quieres, lo reenvía a tu gestoría. Te avisa cuando una factura no cuadra. Cuesta desde 145 € (pago único, sin IVA) y se monta en 1-2 semanas.
Actualizado el
Datos clave
- Precio
- Desde 145 €
- Sin IVA, orientativo
- Plazo
- 1-2 semanas
- Desde que tenemos la información
- Forma de pago
- por proceso, pago único
- Sin permanencia
- Propiedad
- 100 % tuya
- Sin atarte a una plataforma
Qué incluye
Lee PDF, fotos y escaneos
Facturas en PDF, fotos del móvil o escaneos. La IA entiende formatos distintos de cada proveedor sin plantillas fijas.
Comprueba que cuadra
Verifica que base más IVA da el total y que el NIF tiene formato válido. Si algo falla, la factura queda marcada para revisar.
Archivo ordenado
El PDF se guarda en Drive, OneDrive o SharePoint con un nombre claro (fecha, proveedor, número) y en la carpeta del trimestre.
A la gestoría, sin acordarte
Envío automático a tu asesoría cada vez o un resumen semanal con todas las facturas y el Excel.
Duplicados detectados
Si el mismo proveedor manda dos veces la misma factura, no se apunta dos veces.
Conexión con tu programa
Si tu programa de contabilidad permite importar o tiene conexión, podemos enviar los datos directamente. Se valora aparte.
Ejemplo: cierre de trimestre sin agobios
- 1
Durante el trimestre, cada factura que llega a facturas@ se procesa sola.
- 2
El Excel se va llenando, y las tres facturas que no cuadraban te llegaron marcadas para revisar.
- 3
La gestoría recibe un resumen semanal con los PDF y la hoja.
- 4
El día del cierre no hay que buscar ninguna factura: ya está todo.
RIALLAB frente a las alternativas
Las tres opciones habituales para tu empresa, cara a cara.
| Aspecto | RIALLAB | Teclearlas a mano | Software de OCR con cuota |
|---|---|---|---|
| Coste | Desde 145 € + consumo | Horas cada trimestre | Cuota mensual por volumen |
| Formatos de proveedor distintos | Sí, con IA | Sí | Según el producto |
| Destino: tu Excel y tus carpetas | Sí | Sí | Su plataforma |
| Envío a la gestoría | Automático | A mano | Según el plan |
Cuándo no compensa
Si recibes menos de veinte facturas al mes, o si tu gestoría ya usa una herramienta que lee las facturas que le reenvías, probablemente no lo necesitas. Compensa cuando alguien de tu equipo pierde horas cada trimestre tecleando.
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Preguntas frecuentes
¿Es fiable leer facturas con IA?+
Para facturas legibles, muy fiable, pero no infalible. Por eso cada factura pasa comprobaciones (que el total cuadre, que el NIF sea válido, que no esté duplicada) y las que fallan te llegan marcadas para revisar.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos?+
Sí, mientras se lean bien. Una foto movida o cortada se marca para revisar en lugar de inventarse datos.
¿Se puede enviar a mi programa de contabilidad?+
Si tu programa permite importar un archivo o tiene conexión (API), sí. Si no, el Excel ordenado ya ahorra la mayor parte del trabajo a tu gestoría.
¿Y las facturas que emito yo?+
Es otro proceso: generar y enviar tus facturas desde los pedidos. También lo automatizamos; lo vemos en la auditoría gratuita.
¿Lo vemos para tu caso? La auditoría es gratis
Te decimos con franqueza si te compensa, qué haríamos primero y cuánto costaría exactamente. Sin compromiso.