Formación · Equipo comercial

IA para redactar presupuestos y propuestas comerciales

Enseñamos a tu equipo comercial a preparar presupuestos y propuestas con IA: de las notas de una visita o una llamada a un documento claro, con vuestra estructura y vuestro tono, en minutos. Los precios salen siempre de vuestra tarifa o vuestro Excel, nunca de la IA, que con los números se equivoca.

Actualizado el

Datos clave

Formato
In company u online
Presencial en la Comunitat Valenciana, online en toda España
Ejercicios
Con vuestros casos
Tareas y documentos reales del equipo
Precio
Presupuesto cerrado
Tras un diagnóstico gratuito
Nivel
Sin perfil técnico
Adaptado al punto de partida del grupo

Qué aprende tu equipo

De las notas a la propuesta

Pasar apuntes desordenados de una visita o la transcripción de una llamada a una propuesta con necesidad, solución, plazos y condiciones.

Vuestra plantilla, siempre

Un asistente con vuestra estructura, textos legales y casos de éxito, para que todas las propuestas salgan iguales.

Precios sin inventos

La IA redacta; las cantidades y los precios vienen de la tarifa. Enseñamos a separar las dos cosas y a revisar el total.

Adaptar al cliente

Misma oferta, distinto enfoque para gerencia, para compras o para el técnico que la va a usar.

Seguimiento que no se olvida

Correos de seguimiento y respuestas a objeciones habituales («es caro», «lo pensaremos»).

Información confidencial

Qué datos del cliente y de vuestros márgenes no deben salir de la empresa, y cómo trabajar sin exponerlos.

Ejemplo: una reforma de oficina

  1. 1

    El comercial vuelve de la visita con notas de voz y fotos.

  2. 2

    El asistente ordena las necesidades y redacta la propuesta con vuestra estructura.

  3. 3

    Las partidas y precios se copian de la tarifa en Excel; la IA solo las describe.

  4. 4

    Revisión, envío el mismo día y correo de seguimiento programado para la semana siguiente.

RIALLAB frente a las alternativas

Las tres opciones habituales para tu empresa, cara a cara.

AspectoRIALLABCurso online genéricoAprender cada uno por su cuenta
Con vuestras plantillas y tarifasSíNoCada uno a su manera
Control de errores en preciosMétodo incluidoNoNo
Mismo nivel en todo el equipoSíNoNo
Confidencialidad de márgenes y clientesIncluidaGenéricoRiesgo sin controlar

Cuándo conviene automatizar en vez de formar

Si vuestros presupuestos son siempre parecidos (mismas partidas, cambian las cantidades), lo más rentable no es escribirlos con IA sino generarlos solos desde un formulario o una hoja. Te lo diremos en el diagnóstico.

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Preguntas frecuentes

¿Puede la IA calcular el precio de un presupuesto?+

No conviene. Los modelos de lenguaje se equivocan con las cuentas y no conocen vuestros costes. Los importes deben salir de vuestra tarifa, Excel o programa de presupuestos; la IA redacta el texto.

¿Con qué herramienta se hace?+

Con la que ya tengáis: ChatGPT, Copilot en Word u Outlook o Gemini en Google Docs. Configuramos un asistente con vuestra plantilla para que todo el equipo parta de lo mismo.

¿Sirve para licitaciones o memorias técnicas?+

Ayuda mucho a estructurar y redactar, siempre con revisión experta. Lo adaptamos si es una parte importante de vuestro trabajo.

¿Cuánto tiempo se ahorra?+

Depende de cuántas propuestas hagáis y de cómo las preparáis hoy. En el diagnóstico lo estimamos con vuestros números; también puedes calcularlo con nuestra calculadora de ahorro.

¿Preparamos la formación de tu equipo?

Cuéntanos qué hace tu equipo y qué herramientas usáis. El diagnóstico es gratuito y te enviamos una propuesta con contenido, duración y precio cerrados.